Модуль «Управління запасами»

Окрім своєї основної діяльності, лабораторія також змушена вести облік різних витратних матеріалів. Модуль «Управління запасами» автоматизує процеси планування закупівель таких матеріалів і стеження за їх запасами. Крім цього спрощується формування різних супровідних документів між постачальниками і лабораторією.

До функцій обліку запасів відносяться наступні:

  1. Можливість ведення обліку витратних матеріалів в різних місцях лабораторії: на робочому місці лаборанта, в конкретному кабінеті або загальному складі.

  2. Можливість отримання інформації про наявність тих чи інших витратних матеріалів.

  3. Облік руху витратних матеріалів по лабораторії.

  4. Автоматичний облік витратних матеріалів для конкретних подій або досліджень.

  5. Формування звітів про використання запасів Головна особливість модуля - облік документів. Модуль дозволяє проводити стандартні для складських підприємств операції оприбуткування, повернення і замовлення. Крім цього, запаси легко переміщати між складами, списувати, виробляти витрати і проводити інвентаризацію.

Витрати можуть відбуватися в напівавтоматичному режимі. Якщо при дослідженні споживається завжди однакова кількість тих чи інших витратних матеріалів, то система буде списувати зі складу відповідні запаси в заздалегідь зазначеній кількості.

Таким чином можна спростити роботу співробітників складів.

На окрему увагу заслуговує робота з дефектуру. Дефектура передбачає наявність на складі якогось певного мінімуму матеріалів. Коли запасів виявляється менше допустимої кількості, система додасть в дефектуру потрібну кількість витратних матеріалів, які необхідно докупити.

Модуль «Управління запасами» дозволяє проводити серійний і партійний облік і регулювати залишки. Якщо будь-які видаткові матеріали мають обмежений термін використання, їх можна простікерувати. Завдяки стікерам співробітники зможуть простіше знаходити серед запасів ті матеріали, чий термін використання закінчується раніше, і таким чином оптимізувати їх витрати.

Для прогнозування витрат знадобиться представлена у вигляді зрозумілих звітів статистика по споживанню. Досить вказати, що цікавить період часу, щоб подивитися, скільки залишилося матеріалів в наявності, а скільки було використано, і на основі цих даних проаналізувати динаміку їх використання.

Модуль також підтримує присвоєння цін витратних матеріалів - тут функціональність повторює можливості компоненти «Прайс-листи» в модулі «Медичні послуги».

У ЛІМС «ЕМСІЛАБ» можна створити будь-яку кількість складів. Запаси між ними можна легко передавати, оскільки склади формуються без підпорядкованості один одному. На кожен склад необхідно призначити матеріально відповідального співробітника. Співробітники різних складів можуть змінюватися між собою запасами щоб уникнути надлишків і недостач.