Модуль «Управление персоналом»

Управление лабораторией, как и любой другой организацией, это управление ее материальными и трудовыми ресурсами. В ЛИМС «ЭМСИЛАБ» за материальные ресурсы отвечает модуль «Управление организацией», а вот за трудовые – «Управление персоналом», о котором и пойдет речь дальше.

Для управления персоналом, как правило, нужен отдел кадров, статистический отдел, руководители отделений и администрация лаборатории. Все они вынуждены выполнять множество рутинных операций вручную. Однако это можно исправить за счет модуля «Управление персоналом».

Автоматизировав рутинную деятельность, можно сэкономить трудовые затраты персонала и направить их на выполнение их основной работы. Чем больше основной работы будет способен выполнять персонал, тем больше клиентов сможет обслуживать лаборатория. Выгода от внедрения ЛИМС «ЭМСИЛАБ» очевидна. Однако в чем же конкретно она заключается?

  1. В отличие от конкурентов, модуль оптимизирован под специфику и нужды лабораторий. Он решает следующие задачи:
  2. Автоматизированное ведение расписания и отчетности согласно закону
  3. Автоматизация сбора, обработки и хранения данных о сотрудниках лаборатории
  4. Автоматизация внутренних процессов лаборатории, связанных с сотрудниками и штатным расписанием
  5. Разграничение доступа к различным модулям ЛИМС «ЭМСИЛАБ» для разных сотрудников лаборатории В основе работы модуля «Управление персоналом» лежат четыре нижеперечисленных компонент.

Компонента «Штатное расписание»


Компонента решает такие задачи кадровой службы
  1. Учет состава кадров лаборатории
  2. Ведение штатного расписания и учета должностей в ней
  3. Хранение информации о должности, подразделению, квалификации, специализа-ции и категории сотрудников лаборатории
  4. Ведение истории продвижения по карьерного лестнице для каждого сотрудника, который значится в штатном расписании
  5. Назначение в ЛИМС «ЭМСИЛАБ» новых сотрудников на должности так, как это указано в штатном расписании, с указанием даты и номера приказа о назначении и количества должностей
  6. Переназначение существующих сотрудников на другую должность или увольнение, вступающее в силу с определенной даты
  7. Печать штатного расписания для указанного момента времени
  8. Сохранение всей информации для формирования статистических отчетов в автоматическом режиме

Компонента поможет вести ручной или автоматический учет рабочего времени в виде табелей учета. Для автоматического учета понадобится интегрировать ЛИМС «ЭМСИ-ЛАБ» с использующимися системами контроля доступа в лабораторию.

В базовый комплект ЛИМС «ЭМСИЛАБ» системы контроля доступа не входят, однако этот вопрос можно решить по желанию заказчика. Для некоторых систем доступа понадобится покупка стороннего платного ПО (к примеру, программа для сканирования и распо-знавания отпечатка пальцев).

Компонента «Регистрация сотрудника»




Эта компонента обеспечивает работу с персональными данными сотрудников лаборатории и хранением их в электронной базе данных. ЛИМС «ЭМСИЛАБ» поддерживает работу с такими данными:

Персональные: ФИО, гражданство, дата рождения, пол, льготы, обращение (суффикс и префикс), фотография, ученая степень

Контактные: адрес проживания (используется автоматический справочник адресов Украины), телефоны (используются удобные представленные шаблоны), адрес электронной почты

Также компонента позволяет регистрировать и использовать документы удостоверения личности, обрабатывать страховые полисы сотрудника, хранить данные сотрудника о стаже его работы и назначать его на должность согласно инструкциям штатного расписания лаборатории.

Компонента «Поиск сотрудника»



Если в лаборатории работает много людей, эта компонента придется особенно кстати, поскольку создана для удобного и быстрого поиска сотрудников в информационной системе «ЭМСИЛАБ». Поиск можно проводить по фамилии, квалификации, специализации или должности.

Компонента «Права пользователей»



Эта компонента понадобится в случае необходимости разграничить права доступа для разных пользователей ЛИМС «ЭМСИЛАБ». Так, можно разрешить или запретить доступ к таким объектам систем, как модули и компоненты системы, справочники, отчеты, журналы, другие документы, процессы и результаты, оборудование, клиенты.

Управление доступом к системе происходит на уровне функциональных групп. Это значит, что сотрудники с разными правами доступа разбиваются на различные группы (даже если такая группа будет включать всего одного человека). Эта разовая настройка позволит сэкономить время и дальнейшие затраты на настройку прав, поскольку затем в случае изменений достаточно будет лишь включать и исключать из необходимых групп сотрудников.

Можно создать неограниченное количество функциональных групп. Основные группы уже настроены в базовом комплекте системы. Так что для большинства сотрудников на первом запуске «ЭМСИЛАБ» проблемы доступа не возникнет. Одного сотрудника можно включать в более, чем одну группу, и с помощью этого подхода назначить ему расширенные функциональные права и обязанности.

Интеграция модуля «Управление персоналом» со сторонним ПО происходит на этапе внедрения ЛИМС «ЭМСИЛАБ». Как правило, в этом может возникнуть потребность, если в лаборатории используется 1С или другое бухгалтерское ПО. С помощью интеграции можно наладить взаимодействие «ЭМСИЛАБ» и стороннего ПО таким образом, чтобы «ЭМСИЛАБ» передавала некоторые данные в удобном для обработки виде (и соблюдая все правила безопасности передачи данных).

В целом, модуль «Управление персоналом» будет идеальным решением для решения задачи кадрового учета в любой лаборатории. В результате его использования сотрудники лаборатории смогут сэкономить значительное количество времени и повысить собственную эффективность.

А благодаря интеграции модуля с «ЭМСИЛАБ» можно заявить, что подобных альтернатив на рынке лабораторных информационных систем пока нет.