Процессы лаборатории в "ЭМСИЛАБ"

ЛИМС «ЭМСИЛАБ» учитывает и автоматизирует большинство процессов, имеющих место в лаборатории.

Когда новый клиент приходит в лабораторию, информация о нем и желаемых услугах вводится диспетчером в систему с помощью модуля «Регистрация заказа». Если клиент уже пользовался услугами организации, найти данные о нем теперь будет проще простого. Более того, с помощью модуля «Веб-клиент» регистрация клиентов может проводиться и удаленно, и при этом вся информация будет мгновенно после ввода попадать в базу данных.

После взятия, образец переходит в руки лаборанта, занимающегося пробоподготовкой, для чего существует одноименный модуль. С помощью простых действий образец будет заведен в базу, привязан к необходимому исследованию и получит уникальный номер в виде штрих-код, который не даст ему потеряться.

Работа над исследованием проходит в окне модуля «АРМ лаборанта». И если раньше сотрудник лаборатории мог быть вынужден вручную переписывать результаты анализаторов и другого оборудования, то ЛИМС «ЭМСИЛАБ» в большинстве случаев может автоматизировать этот процесс и даже обрабатывать получаемые результаты нужным образом. Затем лаборант проводит валидацию результатов и, если необходимо повторяет или отменяет исследование.

Собранные результаты можно смотреть, печатать и отправлять в базе через модуль «Результаты», что найдут удобным как администраторы, так и регистраторы организации. Хранение и работа образцов, в свою очередь, организованы в модуле «Архив».

Если образцы нужно перевозить из лаборатории куда-либо еще (например, в другую лабораторию для исследований), то здесь система предлагает в своем комплекте модуль «Транспортировка». Он позволит избежать множества ошибок в таком процессе и предоставит всю необходимую информацию о перевозимых образцах.

Результаты исследований может распечатать диспетчер, как это обычно бывает. Однако с модулем «Веб-клиент» существующие клиенты могут посмотреть результаты через Интернет, что очень удобно и экономит как их время, так и время регистратора лаборатории.

Впрочем, работа лаборатории – это не только исследования и выдача результатов. Во время работы лаборантов расходуются различные материалы. Для контроля этого процесса есть модуль «Управление запасами». Сами сотрудники компании приходят и уходят, берут отпуски, переходят на другие ставки и должности. Для автоматизации таких задач пригодится модуль «Управление персоналом».

Говоря об управлении самими процессами в лаборатории, нельзя не отметить важность такого модуля как «Управление организацией». Он не только дает руководителю все необходимые инструменты и информацию о принятии своевременных решений и модернизации существующих процессов, но и позволяет проанализировать работу лаборатории на предмет неоптимизированных или неэффективных алгоритмов работы.

Эффективность и дальнейшая судьба лаборатории, как и любой организации в целом, зависит от того, насколько уже сейчас оптимизированы процессы, происходящие внутри нее. И сложно назвать более действенное и всеохватывающее решение на рынке, чем ЛИМС «ЭМСИЛАБ».