Планирование

Если на этапе диагностики наши специалисты вместе с заказчиком определяют список работ, то на этапе планирования оптимизируется последовательность эитх работ и необходимые для них трудовые ресурсы заказчика. Опыт показывает, что в процессе внедрения нужно задействовать немалое количество сотрудников лаборатории, особенно если это крупная лаборатория, поэтому грамотное планирование может существенно сэкономить и время, и деньги.

К причинам проведения планирования относятся следующие:

  • Технологический порядок предоставления услуг и проведения работ – некоторые работы не могут быть начаты до завершения предыдущих этапов
  • Необходимость участия во внедрении ЛИМС «ЭМСИЛАБ» персонала со стороны заказчика – обычно сотрудники лаборатории загружены основной деятельностью, поэтому предварительная постановка задач поспособствует получению качественного результата и в срок
  • Уникальный порядок внедрения составляющих системы согласно пожеланиям клиента – исходя из этапов финансирования и готовности подразделений лаборатории к внедрению можно создать оптимальную последовательность создания и автоматизации рабочих мест
  • Возможность параллельного проведения определенного ряда работ – при эффективном распределении работ можно сэкономить массу времени
  • Занятость наших специалистов на других проектах – если со стороны заказчика происходят задержки или форс-мажоры, которые вынуждают отложить проведение следующих работ с нашей стороны.

Чтобы спланировать внедрение максимально эффективным образом, нам необходимо получить исчерпывающую информацию о всех трудовых ресурсах, имеющихся в распоряжении у заказчика. В ходе диагностики мы объясним, какие работы нужно провести, порекомендуем, кому такие работы лучше делегировать, и затем совместно определим конечного исполнителя.

Заказчику всегда предоставляется выбор: к работам можно привлечь не только собственных сотрудников, но и наших специалистов, а также персонал компаний-подрядчиков. Выбор заказчика также повляет на стоимость работ и сроки внедрения системы.

По завершении этапа планирования мы всегда рекомендуем организовать административную поддержку в выполнении задач внедрения в лаборатории. Оптимальное решение – приказ о назначении ответственных сотрудников с указанием их временных прав обязанностей, а также сроков исполнения и т.д.

В результате планирования будет создан план-график работ с перечисленем исполнителей, последовательностью задач и сроками их выполнения. Утверждается такой план вместе с заказчиком и предусматривает временной запас для непредвиденных обстоятельств.