Модуль «Управление организацией»

Инструмент для оптимизации работы руководителя



Построить правильную структуру подчинения и взаимосвязей различных составляющих лаборатории – задача сложная. И чем больше лаборатория, тем больше информации нужно обрабатывать ее руководителю для принятия правильных решений.

Помимо этого, нужно проводить инвентаризацию, осуществлять ремонт, модернизацию, перепланировку и решать множество других проблем.

Чтобы оптимизировать работу руководителя, необходимо оптимизировать затраты управленческого аппарата на контроль и управление материальной базой лаборатории, в целом улучшить наглядность сам процесс управления, и с помощью автоматизации сократить рутинную работу подготовки статистических и отчетных документов. Еще одним немаловажным фактором станет быстрая и удобная подача информации о состоянии имеющихся ресурсов.

В достижении озвученных целей не обойтись без современных информационных систем, к которым относится и ЛИМС «ЭМСИЛАБ». Более того, в ее системный модуль «Управление организацией» входят все необходимые функции для эффективного управления лабораторией. Вот что можно получить в результате использования модуля:

  1. Детальное описание всех объектов в лаборатории
  2. Наглядную иерархическую схему составляющих организации
  3. Всю необходимую информацию для принятия решений о ремонте или модернизации материальных ресурсов
  4. Возможность быстро переназначать ресурсы и управлять состоянием
  5. Автоматизацию инвентаризационного процесса
  6. Автоматическое формирование необходимых статистических отчетов Модуль «Управление организацией» будет особенно эффективен, если в состав организации входит несколько лабораторий, поскольку дает возможность централизованно управлять объединениями учреждений. Это удобно с точки зрения как масштабирования бизнеса, так и с точки зрения подчинения вышестоящей управляющей организации.


    В случае объединения лабораторий вся информация о клиентах, которая ведения в одной лаборатории, будет доступна и во всех остальных.

    «Управление организацией» также предусматривает командирование одного из работников лаборатории в другое в рамках объединения. Система способна по параметрам сети определить, где именно находится сотрудник и от имени найденной лаборатории создать нужные документы при проведении исследования.

    Организация




    Иерархия объектов в модуле построена следующим образом:

    Первый уровень: само объединение

    Второй уровень: лаборатории и другие смежные учреждения, входящие в объединение

    Для каждой лаборатории настраиваются не только стандартные реквизиты, но и баннеры, логотипы, заголовки для печати документов и список партнеров и контактных лиц.


    Центры расчетов



    Центр расчетов – место, где происходит оформление финансовых документов и оплата за указанные услуги. Поскольку лаборатория может иметь несколько центров расчетов, модуль позволяет отобразить это в структуре организации.

    Места хранения



    Места хранения – это склады, где хранятся расходные материалы. Поскольку под складом может подразумеваться даже ящик или полка на рабочем месте лаборанта, используется термин «места хранения».
    Система может вести складской учет для каждого отдельного места хранения. Их максимальное количество неограниченно в системе.

    Оборудование



    Оборудование в лаборатории может быть представлено не только лабораторными аппаратами, но и мебелью, инструментами и т.д.

    С помощью модуля можно целиком описать структуру материальных ресурсов любой лаборатории. Однако в конечном итоге вы как клиент определяете, в каком объеме системе необходимо хранить информацию о вашей лаборатории.

    При развитом управленческом аппарате целесообразнее управлять всей доступной информацией. Ведь чем больше данных вы храните, тем проще получать оперативные отчеты, формировать годовые и статистические отчеты. А на основе них, в свою очередь, можно принимать более действенные и эффективные управленческие решения.

    Модуль содержит ряд предустановленных шаблонов документов, а также позволяет создавать новые документы любой сложности и формы.

    «Управление организацией» - это модуль, который способен полностью удовлетворить потребности в наличии актуальной информации для управления лабораторией.

    Этот модуль идет в комплекте с ЛИМС «ЭМСИЛАБ» бесплатно, поскольку мы понимаем, насколько необходимо и важно руководителю лаборатории иметь удобный инструмент управления.