Модуль «Учет услуг»

Модуль «Учет услуг» автоматизирует задачи тарификации услуг и позволяет персоналу лаборатории уделять больше времени исследованиям

Функции модуля:

  1. Проведение оплаты услуги клиентом
  2. Ведение справочника обслуживающих предприятий
  3. Ведение тарификатора услуг лаборатории и справочной информации о них
  4. Формирование справочников услуг по подразделениям лаборатории
  5. Формирование счетов-фактур для обслуживающих предприятий
  6. Формирование различных документов о стоимости услуг
  7. Контроль регистрации оказанных услуг
  8. Экономический расчет стоимости исследований и сравнение подсчитанных стоимостей с нормативными "Учет услуг" в модуле может также учитывать возраст и пол клиента, а также историю заказов – эта функция будет востребована в лабораториях при медицинских учреждениях.

    В «Учете услуг» также можно проводить платежи, управлять скидками, использовать несколько центров расчетов, которыми могут быть не только кассы, но и POS-терминал.

    Иногда лаборатория предоставляет разные цены на одни и те же услуги для разных клиентов. В таком случае ЛИМС «ЭМСИЛАБ» позволяет создать кроме базового дополнительные прайс-листы.

    В дополнительных прайс-листах можно вручную вводить новые цены, а можно использовать процентные наценки, с помощью которых менять целый набор цен на нужную сумму.

    Если цена на те или иные услуги меняется со временем, с помощью модуля «Учет услуг» можно построить диаграмму изменения цен.

    Система позволяет ограничить доступ к определенным услугам для конкретных пользователей с помощью защиты по PIN-коду.

    ЛИМС «ЭМСИЛАБ» предлагает два вида скидок на услуги. Это процентная скидка или скидка в размере фиксированной суммы. При этом скидки могут распространяться как на всех клиентов, так и на их отдельную группу.

    Если в лаборатории есть несколько касс, то в системе предусмотрена возможность создания нескольких центров расчетов. К каждому такому центру привязывается свой прайс-лист, а также можно в целях безопасности сделать доступными к оплате только определенный ряд услуг.

    К центру расчетов также привязывается кассовый аппарат. ЛИМС «ЭМСИЛАБ» поддерживает работу с кассовыми аппаратами фирм Datex, Мария или IKC (они покрывают более 80% всего рынка кассовых аппаратов). Для этих моделей в систему встроены драйвера, что делает их подключение, настройку и настройку простой и беспроблемной.

    Вместо кассовых аппаратов можно использовать POS-терминалы, которые позволяют проводить платеж через банк с помощью интернет-соединения.

    Модуль «Учет услуг» позволяет создавать и печатать заказы, счета оплаты, списки услуг, ордера, прайс-листы и другие связанные с учетом услуг документы. Можно генерировать финансовые отчеты или документы с конкретной информацией по заданному периоду времени или по необходимым центрам расчетов.

    Во время первичной настройки необходимость таких возможностей оговаривается, а также происходит настройка необходимых отчетов с учетом требований клиента.

    Если лаборатория работает с предприятиями, которым предоставляет услуги по спецпредложению, то список таких компаний можно вести в ЛИМС «ЭМСИЛАБ». Тогда к каждому подобному партнеру следует привязать виды оказываемых услуг и соответсвующие прайс-листы. Счита таким компаниям поставляются в виде актов выполненных работ. Оплатить их можно на кассе.

    Если с партнером ранее был заключен договор о сотрудничестве, то его можно связать с прайс-листом.