Модуль «Управление запасами»

Помимо своей основной деятельности, лаборатория также вынуждена вести учет различных расходных материалов. Модуль «Управление запасами» автоматизирует процессы планирования закупок таких материалов и слежения за их запасами. Помимо этого упрощается формирование различных сопроводительных документов между поставщиками и лабораторией.
К функциям учета запасов относятся следующие:
  1. Возможность ведения учета расходных материалов в разных местах лаборатории: на рабочем месте лаборанта, в конкретном кабинете или общем складе
  2. Возможность получения информации о наличии тех или иных расходных материалов
  3. Учет движения расходных материалов по лаборатории
  4. Автоматический учет расходов материалов для конкретных событий или исследований
  5. Формирование отчетов об израсходовании запасов Главная особенность модуля – учет документов. Модуль позволяет проводить стандартные для складских предприятий операции оприходования, возврата и заказа. Помимо этого, запасы легко перемещать между складами, списывать, производить расходование и проводить инвентаризацию.

    Расходование может происходить в полуавтоматическом режиме. Если при исследовании потребляется всегда одинаковое количество тех или иных расходных материалов, то система будет списывать со склада соответствующие запасы в заранее указанном количестве. Таким образом можно упростить работу сотрудников складов.

    Отдельного внимания заслуживает работа с дефектурой. Дефектура предполагает наличие на складе некоего определенного минимума материалов. Когда запасов оказывается меньше допустимого количества, система добавит в дефектуру нужное количество расходников, которые необходимо докупить.

    Модуль «Управление запасами» позволяет проводить серийный и партийный учет и регулировать остатки. Если какие-либо расходные материалы имеют ограниченный срок использования, их можно простикеровать. Благодаря стикерам сотрудникам будет проще находить среди запасов те материалы, чей срок использования истекает раньше, и таким образом оптимизировать их расход.

    Для прогнозирования расходов пригодится представленная в виде понятных отчетов статистика по потреблению. Достаточно указать интересующий период времени, чтобы посмотреть, сколько осталось материалов в наличии, а сколько было использовано, и на основе этих данных проанализировать динамику их использования.

    Модуль также поддерживает присвоение цен расходным материалам – здесь функциональность повторяет возможности компоненты «Прайс-листы» в модуле «Медицинские услуги».

    В ЛИМС «ЭМСИЛАБ» можно создать любое количество складов. Запасы между ними можно легко передавать, поскольку склады формируются без подчиненности друг другу. На каждый склад необходимо назначить материально ответственного сотрудника. Сотрудники различных складов могут меняться между собой запасами во избежание излишков и недостач.