К первичной настройке ЛИМС «ЭМСИЛАБ» можно приступать в случае, если уже есть настроенные сервер, клиентский ПК и связь между ними по сети.

Это минимальная часть оборудования, необходимая для функционирования системы в каждом отдельном функциональном отделении. Конечно, можно использовать один клиентский ПК для работы сотрудников разных отделений, однако это будет мало способствовать эффективности внедрения.

Первичная настройка включает в себя следующие работы:

  • Установка серверной части ЛИМС «ЭМСИЛАБ»
На подготовленные сервера заказчика наши специалисты первым делом устанавливают серверные компоненты. Под подготовленным сервером подразумевается такой сервер, на котором есть установленная серверная операционная система и все необходимое ПО согласно ранее предоставленному списку. Подготовкой серверов занимается либо специалист заказчика, либо персонал поставщика техники или системного интегратора. При необходимости, такую услугу можно заказать и у нас.

Подготовка серверов происходит на этапе технического обеспечения системы. Мы настоятельно рекомендуем использовать только лицензионное серверное ПО. Это позволит избежать риска аварий на сервере, потери важной информации и нарушения работоспособности системы в целом. Помимо этого, обновление серверного ПО помогает избежать скрытых ошибок, а также улучшает безопасность сети.

Во время установки серверной части ЛИМС «ЭМСИЛАБ» также происходит установка базы данных лаборатории, где будут содержаться все оперативные данные. Для проведения такой процедуры необходима определенная техническая подготовка, поэтому лучше не проводить ее самостоятельно.

  • Установка клиентской части ЛИМС «ЭМСИЛАБ»
Аналогично серверу, клиентский компьютер тоже должен быть готов к установке информационной системы. Однако требования к такому ПК ниже: достаточно установленной системы MicrosoftWindows. Подготовкой такого ПК может заняться либо сотрудник заказчика (экономный вариант) или специалист нашей компании.

Установка клиентской части ЛИМС «ЭМСИЛАБ» достаточно проста. Необходимо лишь присутствие наших специалистов при настройке первого клиентского ПК, когда будет происходить разовое подключение сервера и проверка работоспособности соединения клиент-сервер.

  • Настройка ЛИМС «ЭМСИЛАБ»
Этот этап ложится на плечи наших специалистов, которые займутся настройкой конфигурационных параметров системы.

Значения таких параметров являются уникальными для каждой лаборатории и выясняются на этапе диагностики. Сам процесс не занимает много времени и не требует участия персонала заказчика.

  • Настройка модулей ЛИМС «ЭМСИЛАБ»
Это самая продолжительная часть работ по настройке системы. Тут нужна предварительная подготовка и участие специалистов обеих сторон.

Прежде всего необходимо собрать подробные данные о процессах и деятельности каждого отделения и лаборатории в целом. Наиболее эффективно это смогут сделать представители заказчика, и для экономии времени и денег обычно мы рекомендуем делать это в два этапа:

  1. Сбор данных для настройки модуля, а также для проверки его работоспособности и проведения курса обучения. Для упрощения задачи мы обеспечим сотрудников заказчика необходимыми таблицами, руководствами и анкетами.
  2. Сотрудники заказчика собирают оставшиеся данные, которые потом заносят в систему самостоятельно. Это, как правило, происходит уже в процессе опытной эксплуатации системы. В участии наших специалистов нет необходимости. Сбор данных, как правило, требует жесткого планирования по времени и контроля выполнения. Дело в том, что без таких данных наши специалисты не смогут качественно выполнить работы по внедрению и настройке ЛИМС «ЭМСИЛАБ». По этой причине сбор минимально необходимых данных включен в план-график и согласован с заказчиком.

    На втором шаге есть важное ограничение. После сбора оставшихся данных их нужно ввести в систему до окончания опытного периода эксплуатации. Ответственность за планирование и выполнение этой задачи несет заказчик.

    Собрать и ввести данные могут и наши специалисты по требованию. Оданко услуги операторов стоят дополнительных денег, а в сбор информации все равно будут вовлечены сотрудники заказчика (из-за вышеописанных ограничений). Более того, информацию нужно представить в удобном для внесения в ЛИМС виде, то есть в печатном виде и с таблицами. Ошибки, которые были допущены во время сбора, будут внесены и в систему.

    После первичной настройки происходит запуск документооборота, подключение лабораторных аппаратов и начинается опытная эксплуатация. На протяжении всех этих процессов сотрудники заказчика вносят информацию о своей лаборатории в систему согласно ранее составленному плану-графику работ.