Подключение оборудования

ЛИМС «ЭМСИЛАБ» позволяет персоналу лаборатории использовать это оборудование максимально эффективно, экономя не только время, но и избегая различных ошибок, возникающих по причине человеческого фактора.

У большинства лабораторных аппаратов сейчас найдется возможность подключения к ПК, однако не все они полностью совместимы с информационными системами. Поэтому мы различаем два режима работы оборудования с ЛИМС «ЭМСИЛАБ».

Ручной режим

В таком режиме система работает с устаревшими аппаратами, у которых интерфейсы либо отсутствуют вовсе, либо не соответствуют современным стандартам. Ручной режим позволяет сохранять результаты работы аппарата в виде файла, однако такой файл не может быть автоматически прикреплен к какому-либо документу – это должен сделать лаборант. Подключение таких аппаратов мы не лицензируем и проводим бесплатно, поскольку такой режим не считается режимом совмещения с ЛИМС.

Теоретически некоторые устаревшие аппараты можно подключить и в автоматическом режиме. Однако для этого необходимо разработать дополнительное ПО и специальные программы управления аппаратом, что нецелесообразно с точки зрения как денег, так и времени. Порой проще и дешевле просто заменить оборудование на более современное.

Автоматический режим

Характерен для оборудования с интерфейсами типа ASTM1394 и поддержкой стандартных протоколов. В таком режиме ЛИМС «ЭМСИЛАБ» сама может сформировать список заданий, передать их на аппарат, получить от него результаты и записать их в соответствующий документ в соответствующих полях, что очень удобно. Поддерживающее автоматический режим оборудование подлежит лицензированию, поскольку по сути является автоматизированным рабочим местом. Услуга подключения таких аппаратов к информационной системе является платной.

Для подключения оборудования необходимо сначала провести диагностику. Цель диагностики – не только определить режим работы с системой, но и проверить техническое состояние аппарата и его готовность к подключению. После этого можно составить список предварительных работ и условия подключения (если есть поддержка возможность автоматического режима).

Они определяют стоимость работ по подключению оборудования. В некоторых случаях заказчик оплачивает не только услугу подключения, и платит деньги производителю аппарата за дополнительные работы по подключению к информационной системе.

По включенным портам и протоколам можно определить, насколько аппарат готов к подключению. Часто порты и протоколы есть в оборудовании, но отключены производителями на уровне сервисного доступа. За включение этих портов производитель может просить отдельной платы. Определив степень готовности аппарата, можно составить предварительный перечень работ для заказчика: что нужно найти, где купить, как включить, с каким сервисным центром договориться и т.д.

Отдельного упоминания заслуживают условия работ по подключению оборудования. Здесь учитывается наличие необходимой документации на аппарат, дружелюбность, доступность и поддержка сервисной службы, время, когда специалисты нашей компании могут работать с оборудования и т.д. Чем сложнее условия работы, тем больше времени она потребует и дороже обойдется. Поэтому рекомендуется заранее позаботиться о предоставлении благоприятных условий для нашей работы.

Этап подключения оборудования к информационной системе следует после внедрения документооборота и проверки работоспособности функции внесения результатов в документы в ручном режиме. В процессе внедрения заказчик может оптимизировать определенные процессы в лаборатории с помощью ЛИМС «ЭМСИЛАБ», что, в свою очередь, может повлечь за собой изменения в настройках рабочих мест. Такие моменты тоже лучше предусматривать заранее, до подключения оборудования.

Во время подключения оборудования подключаются и сотрудники лаборатории – заведующие или те, кто тесно работают с оборудование. Первые будут осуществлять административный контроль, в то время как вторые помогут в процессе диагностики и подключения. Перед подключением позаботьтесь о том, чтобы на момент подключения была вся документация на приборы, а также предупредите специалистов производителя или сервисного центра, осуществляющего обслуживание оборудование для лаборатории.