Диагностика

Диагностика позволяет рассчитать конечную стоимость ЛИМС «ЭМСИЛАБ» для лаборатории заказчика, сроки ее внедрения, а также все необходимые требования к ее настройке и оборудованию.

Стоимость владения системой оптимизируется под доступные ресурсы клиента и задачи, которые он ставит перед средством автоматизации работы своего учреждения. В результате составляется список услуг, товаров и лицензий для программного обеспечения, которые нужно приобрести для надежной работы ЛИМС «ЭМСИЛАБ». Большинство пунктов в этом списке представлены уже с конечной стоимостью.

Диагностика также включает в себя подсчет совокупной стоимости системы. Она включает в себя затраты на приобретение ЛИМС «ЭМСИЛАБ», сопровождение и другие услуги, необходимые текущему клиенту. Структурно совокупная стоимость владения любой подобной информационной системой выглядит так:

Затраты на техническое обеспечение

  • Затраты на создание парка компьютеров

ТОВАРЫ

  • Серверы
  • Персональные компьютеры сотрудников
  • Периферийное компьютерное оборудование
  • Резервные системы хранения данных
  • Источники бесперебойного питания
  • Оборудование для серверной комнаты: шкафы, охлаждение и пр.

РОЯЛТИ

  • Сервер управления базами данных и приложениями с клиентскими лицензиями на подключение
  • Операционная система для ПК сотрудников
  • Серверная операционная система и клиентские лицензии к серверам

УСЛУГИ (РАБОТЫ)

  • Составление технических спецификаций, поиск поставщиков, процедуры покупки
  • Доставка техники на объект
  • Установка, настройка, запуск оборудования и компьютеров
  • Установка системного программного обеспечения

  • Затраты на инфраструктуру вычислительных сетей

ТОВАРЫ

  • Пассивное сетевое оборудование: шкафы, кабеля, коммутационные узлы, разъемы и др.
  • Активное сетевое оборудование: сетевые карты, маршрутизаторы, коммутаторы, точки доступа Wi-Fi и др.

РОЯЛТИ

  • Программное обеспечение для мониторинга и защиты сетевой инфраструктуры (не всегда)

УСЛУГИ

  • Проектирование распределенной и локальной кабельной структуры
  • Составление спецификаций и расчет нагрузки на активное оборудование
  • Доставка оборудования на объект заказчика
  • Монтажные работы по установке структурированной кабельной системы (СКС)
  • Работы по настройке активного сетевого оборудования, маршрутизации, сетевых протоколов, сетевых соединений, прав доступа
  • Услуги интернет-провайдеров на организацию регулярного доступа в интернет

  • Затраты на дополнительное оборудование

ТОВАРЫ

  • Сканеры и принтеры штрих-кодов
  • Кассовые аппараты
  • Терминалы для работы с картами (банковские, скидочные)

УСЛУГИ

  • Работы по составлению спецификаций и подбору оборудования
  • Услуги по подключению и настройке дополнительного оборудования

  • Затраты на информационную систему

ТОВАРЫ

  • Носители информации
  • Ключи защиты

РОЯЛТИ

  • Лицензии на подключение оборудования
  • Лицензии на подключение рабочих мест

  • Затраты на внедрение информационной системы

УСЛУГИ

  • Диагностика объекта автоматизации
  • Составление технических заданий и требований к системе
  • Составление электронных форм статистики, отчетности, документации
  • Расчет стоимости, длительности, объема работ; составление и согласование последовательности, план-графиков и этапов работ
  • Установка и настройка клиентской и серверной частей информационной системы
  • Внесение в систему первичной информации, необходимой для обучения персонала и тестирования системы
  • Обучение персонала работе в системе
  • Подключение к системе специфического оборудования
  • Интеграция системы с ПО третьих сторон
  • Модернизации стандартной версии системы под уникальные нужды и задачи заказчика
  • Сопровождение на этапе опытной эксплуатации
  • Внесение полной информации о процессах и объекте автоматизации в систему
  • Ведение проектной, договорной, технической и контрольной документации
  • Тестовые испытания и устранение недочетов

  • Затраты на эксплуатацию и сопровождение информационной системы

УСЛУГИ

  • Информационно-техническое сопровождение
  • Создание новых электронных отчетов и форм
  • Обучение новых сотрудников
  • Подключение нового оборудования
  • Обновление системы до новых версий
  • Расширение возможностей и функциональности системы путем индивидуальной модернизации
  • Ремонт и/или расширение сетевой инфраструктуры или технического обеспечения ЛИМС «ЭМСИЛАБ» является гибкой системой благодаря своей модульной организации. Поэтому второй этап диагностики призван определить требования к модульному и функциональному составу системы исходя из уже известных обязанностей тех сотрудников, чья робота будет автоматизирована. Это также позволит оптимизировать цену на лицензии с учетом реальных задач, процессов, и потребностей заказчика.

На третьем этапе диагностики выясняются особенности документооборота организации и составляются требования к формированию статистических и отчетных данных.

Автоматизация документооборота является одним из самых продолжительных и дорогостоящих этапов в процессе внедрения информационной системы. Он требует тесного взаимодействия с заказчиком, в результате которого и составляется список всех необходимых для добавления в ЛИМС «ЭМСИЛАБ» документов.

Четвертый этап диагностики – изучение используемого в лаборатории оборудования. Здесь со стороны наших специалистов необходима техническая экспертиза. Она позволит выяснить, можно ли оборудование подключить к системе, насколько его работу можно автоматизировать, и сколько будет стоить такая работа.

При определении стоимости мы исходим из временных затрат и сложности, а не из фиксированной ставки, которая часто превышает реальную цену работ.

Поскольку существуют различные технические нюансы, возможность подключения лабораторного оборудования окончательно выясняется в процессе самого подключения. Если подключение невозможно, мы возвратим заказчику стоимость лицензий, а также частично компенсируем расходы на работы. Однако наш опыт показывает: предварительная диагностика оборудования точна на 90%. Если же аппарат поддерживает протокол DICOM3, то вероятность успешного подключения составляет все 99%.
Помимо стоимости, диагностика поможет составить список предварительных работ с оборудованием, подлежащим подключению к ЛИМС «ЭМСИЛАБ». Как правило, такие работы выполняют специалисты со стороны производителя оборудования, что может занять определенное время.

Пятый этап диагностики возникает при наличии сетевой и компьютерной инфраструктуры в лаборатории. Нашим специалистам необходимо провести инвентаризацию соответствующего оборудования и СКС, а также проинспектировать их на соответствие техническим требованиям ЛИМС «ЭМСИЛАБ». Обязательной будет и проверка работоспособности техники и возможность ее подключения к сети на тех рабочих местах персонала, которые должны быть автоматизированы.

В результате проведения такой диагностики можно оптимизировать затраты на модернизацию и расширение сетевой инфраструктуры и компьютерного парка лаборатории клиента.
Ниже представлен список дополнительных мероприятий, которые проводят наши специалисты прежде, чем приступать к внедрению ЛИМС «ЭМСИЛАБ»:

  • создание рабочей группы на стороне заказчика, состоящей из административных сотрудников, ключевых пользователей ЛИМС и тестовой группы
  • организация совместной приемной комиссии
  • распределение зон ответственности, полномочий и задач для рабочих групп клиента и исполнителя
  • обсуждение и утверждение процедур предупреждения и выхода из ситуаций, способных замедлить или приостановить внедрение системы
  • согласование документооборота в ходе автоматизации лаборатории
  • планирование и распределение эксплуатационных и подготовительных работ среди участников проекта внедрения Основная цель таких мероприятий – снижение косвенных затрат заказчика (рабочего времени и ресурсов персонала). Мы настоятельно рекомендуем заказчику назначить одного из административных сотрудников менеджером проекта внедрения, у которого будет достаточно времени и полномочий оперативно руководить процессами внедрения.

Чтобы упростить взаимодействие с заказчиком на этапе диагностики лаборатории, мы даем методики, анкеты, рекомендации, сводные таблицы и проводим консультации. Наши специалисты смогут ответить на все возникающие вопросы, предоставить алгоритм работы ЛИМС «ЭМСИЛАБ», а также подсказать, какому сотруднику, согласно его должностным обязанностям, окажется проще решить ту или иную задачу.

В случае необходимости или по желанию заказчика мы можем привлечь к работе проверенные нами компании для решения специфических задач. Это могут быть системные интеграторы, проектные организации, поставщики и другие предприятия.
Для расчета стоимости установки и сопровождения системы «ЭМСИЛАБ» в вашей лаборатории воспользуйтесь мастером расчета стоимости. Он поможет собрать все необходимые данные для оценки суммарной стоимости проекта. В результате работы мастера вы получите коммерческое предложение, содержащее полный список всего, что нужно купить или сделать.